In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere i dati come beni di valore, gestendoli con regole e responsabilità chiare.
- Quali sono le domande chiave per gestire i dati come un asset?
- Le domande riguardano il perimetro informativo, l'uso, la responsabilità e la verifica dei dati.
- Come può un Data Asset Register aiutare le organizzazioni?
- Fornisce una rappresentazione uniforme dei dati, facilitando transazioni e verifiche.
Trattare i dati come un asset: un nuovo approccio alla gestione delle informazioni
Un innovativo framework sviluppato sull’Isola di Man sta per cambiare il modo in cui le organizzazioni gestiscono i propri dati, riconoscendoli come veri e propri asset. Questo approccio, ora in fase di attuazione, mira a creare una base statutaria che consenta una gestione più efficace e trasparente delle informazioni.
Le quattro domande fondamentali
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro questioni chiave:
- Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È essenziale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e i metodi di produzione.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire le autorizzazioni e le restrizioni è cruciale per garantire un uso corretto e legale delle informazioni.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile è fondamentale per una governance efficace.
- Qual è il meccanismo per la verifica dei dati? È necessario implementare un sistema che consenta a terzi di verificare lo stato di assurance senza accedere direttamente ai dati sottostanti.
Il valore commerciale dei dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dal contenuto informativo, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. La provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È fondamentale collegare queste informazioni in modo coerente all’asset per massimizzarne il valore.
Il Data Asset Register
Il framework prevede la creazione di un Data Asset Register, un registro che documenta l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni, le responsabilità e i metodi di verifica, senza però conservare il dataset sottostante. L’obiettivo è fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Facilitare la valutazione e la condivisione dei dati
Questa maggiore certezza non genera valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione e lo sviluppo di prodotti data-driven. Le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati, saranno in una posizione migliore per sfruttare il valore dei propri dati.
Conclusioni
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e la crescente attenzione sul loro utilizzo, le aziende che adottano questo nuovo approccio saranno avvantaggiate. La trasparenza nella gestione dei dati non solo migliora la compliance normativa, ma può anche rappresentare un vantaggio competitivo significativo nel mercato attuale.
